KOHVIPAUSIDEST KAUGEMALE – ELAMUSED KONVERENTSI SEES JA ÜMBER!
Eestis toimuvate rahvusvaheliste konverentside osalejad külastavad Eestit tavaliselt esmakordselt. Sellepärast soovitakse tihti lisaks sisukale konverentsiprogrammile teha pisutki tutvust Eesti kultuuri, ajaloo, looduse ja lihtsalt igapäevase eluoluga. Et teilegi järgmisteks üritusteks inspiratsiooni ja ideid jagada, kogusime kokku eelmise aasta konverentside põnevaimad lisategevused ja vaba-ajaprogrammid, mida linnaekskursioonidele lisaks kaugetele külalistele pakuti.
TARTU
Eesti õhtu Lodjakojas
Lodjakoda on üks unikaalsemaid paiku sündmuse korraldamiseks Tartu linnas, olles üheaegselt kesklinnale lähedal, kuid looduse rüpes ja linnakärast eemal. Eelmisel suvel oli Lodjakoda üheks populaarsemaks Tartu konverentside õhtuste vastuvõttude toimumiskohaks, kuna seal saab soojema ilmaga pidada vahvat pidu ka värskes õhus. Lodjakojas saab korraldada nii konverentsi avavastuvõttu kui õhtusööki. Laevaehitussaal mahutab soojemal hooajal, kui ka uksed avatud, lausa üle 500 külalise. Keskkond loob kahtlemata mõnusa võimaluse omavahel suhtlemiseks.
Lisaks pakub Lodjakoda mitmeid lisategevuste võimalusi – nt saab traditsiooniliste käsitööriistadega endale valmistada isikliku puust lodjamudeli, mida saab pärast ujutada ja seejärel koju kaasa võtta või sepistada endale sepa juhendamisel sepanael. Samuti on võimalik minna seltskondade kaupa Emajõele lodjaga seilama. Lodjakoja olustikku sobivad väga hästi meelt lahutama rahvuslikud bändid, eelmisel aastal astusid üles näiteks Zetod, Kiiora ja Puuluup.
Tennise- või padeliturniir
Terves kehas terve vaim! Tartus toimunud Läänemeremaade ja Balti Elektrokeemia konverentsi ühisüritustena oli osalejate ühisüritusena kavas tenniseturniir, mis toimus Veeriku Tennisekeskuses. Tallinnas toimunud Latitude59 osalejatele pakuti aga võimalust osaleda padeliturniiril Tallinnas Rocca Padel+ padelikeskuses.
Lõunasöögikupongid Tartu restoranides kasutamiseks
Traditsioonilise konverentsilõuna asemel said JCI Baltimaade konverentsil osalejad ise valida, kuhu lõunale minna. Osalejatele jagati lõunasöögiks 8-eurosed lõunasöögikupongid, mis kehtisid mitmes erinevas Tartu restoranis nagu Chi, Humal, Monk, Tokumaru, Matsimoka, Lihuniku äri. https://borderless.jci.ee/lunch/
Isejuhtiv buss kui ilmaime
Maailmaorganisatsioon ICOM Exhibitions kogunes Eesti Rahva Muuseumisse, tuues kokku 16 riigi delegatsioonid, üle 100 muuseumi, rändnäituse eksperdid, kuraatorid ja valdkonna gurud. Külalised olid vaimustuses, kui neile pakuti ERMist Tartu Linnamuuseumi juurde sõiduks isejuhtivat bussi.
Tänavakunstituur Tartus jalgsi või (elektri)ratastel
Tartu unikaalne olemus avaneb, kui seigelda kohalikul kultuurimaastikul, taustaks maalilised puitmajad ja tähendusrikkad tänavakunstitaiesed. Tartut peetakse Eesti tänavakunsti pealinnaks ja autentsed tänavakunstituurid on konverentside programmides aasta aastalt üha populaarsemaiamks viisiks ehedat Tartut kogeda. Tänavakunstituuri võib teha nii Supilinnas kui Karlovas, nii jala kui jalgratastel, SERE konverentsil osalejad said isegi võimaluse kogeda tänavakunsti elektriratastel.
Elamusõhtusöök AHHAA keskuses
AHHAA teaduskeskus võtab igal aastal vastu rohkem kui 200 000 külastajat. Eelmisel aastal võõrustas keskus ka mitme Tartus toimunud rahvusvahelise konverentsi elamuslikku õhtusööki. Kuna teaduskeskus on kogu õhtu osalejate päralt, saavad kõik õhtusöögile lisaks lähemalt tutvuda ka interaktiivse ekspositsiooniga. Ahhaa pakub lisaks ka teadusteatri etendust, mis on täis põnevust ja nalja, särisevat elektrit, põlevat keemiat ja muid efektseid vahepalasid. Ekspositsioonist saadav hariduslik kogemus on omaette meelelahutus ja inspireeriv taust heale söögile-joogile ja seltskonnale, olgu õhtusöök vähem või rohkem pidulik. Meelelahtust mahub ruumi poolest lisaks õhtusöögile veel lisaks – soovi korral saab ka elava muusika kohale tellida.
Eesti ettevõtete külastused
Tartus septembrikuus toimunud JCI Balti konverents pakkus osalejatele ainulaadset võimalust sisse piiluda meie ettevõtete argipäeva. Uksed avasid saunakeriste tootja HUUM, HANZA Mechanics Tartu, ringmajanduse edendaja FOXWAY, müügitarkvara startup Pipedrive.
Meelelahtuslik degustatsioon või kokteilikoolitus Peninuki Distillery-s
Meeldejääv sündmus ja uus oskus kaks – ühes! Peninuki Distillery Tartus pakub võimalust teha eesti maitsetega tutvust erilises võtmes. Džinn, rumm, viin, viski ja vaadikokteilid? Ja seda kõike valmistatakse Eestis, Tartus? Peninuki Distillery ‘s valmivad joogid, mis on pärit laiast maailmast, kodumaiste maitsete ning modernseima tehnoloogiaga. Degustatsiooni käigus avatakse joogitootmise maailm ning heidetaksee põhjalikum pill Peninuki ajaloole ning tootmisele. Igal kokteilil on oma lugu ja iseloom, mida põnevalt avab kokteilide valmistaja. Kui seltskond on suurem, saab kokteilide maitserännakut teha ka suuremas kohas kui Aparaaditehases
Toidufoor – kas osa konverentsitoitlustuse kestlikust tulevikust?
SERE2024, Ökoloogilise Taastamise Ühingu Euroopa konverentsil rakendati esmakordselt Eestis konverentsil Toidufoori. Toidufoor – see on jätkusuutliku ja keskkonnasõbraliku toitlustamise järgmine tase. Toidufoor.ee põhjal ja nendega kooskõlastatult koostati konverentsile menüü, kus ei olnud ei lihafoori ega kalafoori mõistes ühtki punast toodet. Üks päev oli täiesti taimse toidu päev. Lõunasöögid toimusid ERM-I Viinaköögis – tegemist oli esmakordse välitoitlustamisega ERM-is toimuval konverentsil.
TALLINN
Popkunsti muuseumi PoCo asutajatuur
Balti dermatoveneroloogide konverentsil üllatati konverentsi esinejaid eksklusiivse Tallinna popkunsti muuseumi PoCo külastusega muuseumi asutaja Linnar Viigi juhendamisel. PoCo muuseumi suurt näitusesaali saab reserveerida ka eriüritusteks – konverentsi vastuvõtt kõrvuti maailma popkunsti ikoonide loominguga Talinna südalinnas on elamus.
Fun & Run seiklusmäng Vabaõhumuuseumis
Eesti Vabaõhumuuseum on suurepärane paik Eesti ajalooga tutvumiseks. Eelmistest sajanditest pärit talukompleksid, veskid, pritsumaja, kõrts, kool, sajandeid vana kabel pakuvad ehedat elamust ja läbilõiget eesti ajaloost. Paljud teavad, et külaskäiku saab vürtsitada saab mõnusa eestipärase lõunasöögiga Kolu kõrtsis, temaatiliste workshopide nagu näiteks leivaküpsetamine või või rahvatantsunumbritega. Huvitava lisategevusena saab vabaõhumuuseumis teha näitels ka “Fun & Run” tiimimängu, millega on eriti põnev konverentsihommikut aktiivselt alata. 4-5 liikmelistele tiimidele jagatakse kätte tahvelarvutid, kus sees on kaart, mis juhatab nad erinevate kontrollpunktideni, kus tuleb meeleolukaid ülesandeid lahendada. Sobib nii 20 kui 200 inimeste gruppidele.
Maitserännak keskaega
Konverentsiõhtut võib vürtsitada meeleoluka ühissööminguga või keskaegsete õllede maitsmisega Olde Hansa keskaegses restoranis asub 700 aastat vanas majas keset Tallinna vanalinna. Maja uhkuseks on valdavalt kohalikust toorainest valmistatud road, mida oli kombeks süüa 15. sajandil. Teenijarahwas elab vanade kommete järgi ning iga detail majas on võimalikult ajastukohane. Suurtsugu pidusööming on rikka kodu ehtne ja külluslik keskaegne söömaaeg, kus roogasid kantakse lauale nii palju, kuni kõik on saanud rohkem kui küll. Sööming algab kätepesu rituaaliga, mille järel juhatatakse külalised lauda, mis on juba eelroogadega kaetud. Enne sööma asumist valitakse seltskonnast lauaperemees, kes leivamurdmisega tähistab söömingu algust. Teenijapiigad tutvustavad kõiki roogi, mis laual on. Ka peatoidud tuuakse vaagnates ja kaussides ning külalised saavad kõike omavahel jagada. See tagab sotsiaalse suhtluse ja vabama õhkonna. Tallinna Raekojast vaid 50 meetri kaugusel asuv Olde Hansa, mis sobib suurepäraselt kuni 300-liikmelistele seltskondadele kolmel korrusel, lubab unustamatut õhtut pidutsedes ja lõbutsedes.
Rabamatk
Loodusmatkad rabamaastikule on elamuseks kõikidele välismaalastele. Kuna Eesti on üks rabarikkamaid riike maailmas, siis mõne mõnusa raba matkamiseks leiab iga linna lähiümbruses. 10. Euroopa Apidoloogia Kongress EurBee10 tõi Tallinnasse kokku mesindusteadlased nii Euroopast kui ka väljastpoolt, et tutvustada tolmeldajatega seotud teadustööde tulemusi. Teadusprogrammi kõrval pandi rõhku ka Eesti kultuuri tutvustamisele ja nii käidi lisaks koorilaulu ja rahvatantsu kogemisele ning vanalinnaekskursioonile retkel Viru rabas. Eriti väljastpoolt Euroopat osalenud külaliste jaoks oli rabamatk eksootiline ja meeldejääv – sai korjata ja süüa jõhvikaid.
Annetame aega – Patsiendipäev
Tserebraalparalüüsi 10. kongress korraldas oma konverentsi raames ka patsiendipäeva „Patsiendid arstidele, arstid patsientidele”, mis sai teoks koostöös Eesti Puuetega Inimeste Koja, Eesti Paralümpiakomitee, Seljaajusonga ja Vesipeahaigete Seltsi, Doktor Klounide ja Eriliste Purjetajatega. Patsiendipäevale olid oodatud kõik – patsiendid, lapsevanemad ning lähedased. Toimusid temaatilised sessioonid ning sai kohtuda kõikide lektorite ning teiste perede ja patsientidega. Kohal olid ka doktor Kloun, Minu Unistuste Päev meeskond, Eesti Puuetega Inimeste Koda, suuremad Eesti rehabilitatsioonikeskused. Eesti Paraolümpiakomitee tutvustas sportimisvõimalusi.
Kaasa kogenud korralduspartnerid!
Konverentside vaba-ajaüritusi, tuure ja ekskursioone aitavad korraldada kogenud reisiteenuseettevõtted, kellega tasub julgelt ühendust võtta nii pakkumiste kui ka ideede küsimiseks! Nõu ja jõuga aitab alati ka meie tiim!
Turundusjuht
Postitas: 11.04.2025
Kategooriad: Tallinn | Tartu | Blogi | Vaba-ajaprogrammid
