UUS PÕNEV „TEAM-OFFSITE“ KORRALDUSTEENUS HYPE-LT
HYPE on aastatepikkuse kogemusega eesti üritusturundusfirma, kelle põhifookus on erinevate tiimi- ja kliendisündmuste korraldamine, loovad lahendused ja produktsioon. Hype soovib luua inimestele häid ja kvaliteetseid emotsioone, keskendudes sellele, et inimestel oleks hea koos olla ja tegutseda ning et kõigi ootustele oleks vastatud.
Uurisime Hype-i kaasasutajalt ja tegevjuhilt Neeme Karilt, mida “team-offsite” teenus tähendab ja kellele see mõeldud on.
1. Räägi palun lähemalt, mida tähendab see „team offsite“ teenus, mida pakute?
Team offsite on üldine termin meeskondade/tiimide/osakondade väljasõitude jaoks. Ühised tegevused aitavad meeskonnaliikmetel oluliselt paremini üksteist tundma õppida, liita ning selle tulemusel paremini ka töösituatsioonides hakkama saada.
Mõnel juhul tähendab see ka kogu ettevõtte väljasõitu, kus erinevad tiimid saavad omavahel paremini tuttavaks, mis omakorda toetab ühiste eesmärkide saavutamist ja ühtsustunnet. Tiimi väljasõidud sisaldavad reeglina olulisi tööalaseid arutelusid, ühiseid meeskonnategevusi ja koolitusi ning meelelahutust ja sotsialiseerumist. Tiimi väljasõidud on paljude ettevõtete töökultuuri osa, kuna need aitavad oluliselt edendada meeskonna toimimist ja organisatsiooni eesmärkide saavutamist.
2. Palu too mõned näited, milliseid tegevusi tiimidele Eestis välja pakute?
Eestis on mitmeid põnevaid asukohti ja tegevusi, mida saab pidada unikaalseteks. Näiteks on Tallinnast 40 min sõidu kaugusel Laitse rallipark, kus saab proovida erinevaid sõidukeid, tutvuda autode väljapanekuga automuuseumis, võtta üksteisega mõõtu kardirajal ja lisaks on olemas ka lasteala, kui näiteks ettevõte soovib kaasata oma üritusse kogu töötaja perekonna.
Populaarsed on ka vabaõhu lasketiirud, kus külastajad saavad õppida kasutama erinevaid käsi-tulirelvasid, seda professionaalsete instruktorite juhendamisel. Rummu karjäär pakub väga erilist keskkonda meeskonnategevusteks nii vees kui ka maastikul.
Kalastus- ja mereretked, loodusmatkad, erinevate tootjate külastused on hea võimalus tutvuda kohaliku elu ja inimestega.
Lisaks kõikvõimalikele meeskonnatreeningutele ja töötubadele pakub Eesti ka vaheldust ja kompaktsust, kus linnamelust on võimalik eemalduda puhtasse loodusesse vaid mõnekümne minutilise autosõdu kaudu.
3. Kas „team-offsite teenus“ on mõeldud ainult rahvusvahelistele gruppidele või võivad ka eesti firmad teie poole pöörduda?
Eestis tegutsevate ettevõtete hulgas on mõtestatud meeskondade väljasõidud väga kiiresti populaarsust kogunud. Seda lisaks suvepäevadele ja talvepäevadele, et täita ülejäänud aasta sisukate väljasõitudega.
Hästi tore on näha sellist trendi, kus edukad ettevõtted ei lähe väljasõidule lihtsalt tarbima ja oma edu nn näitama vaid soovivad kogukonnale tagasi anda ja panustada sellesse, et ka teistel läheks paremini. Üks hea näide sellest on Vormsil toimunud sündmus, kus algsest traditsioonilisest suvepäeva korralduse soovist arenes välja hoopis suur talgupäev. Meie läksime kohaliku kogukonda ja küsisime, mida teil oleks vaja ja kuidas aidata saame. Niitsime rannaniitusid, ehitasime kiigeplatsi, aitasime talus elektrikarjust paigaldada ja koristustöid teha. See oli väga emotsionaalne päev koos peredega. Paralleelselt toimusid ka saare ja rannarootsi kultuuripärandit tutvustavad ekskursioonid.
See on see, kuidas väärtust lood ja inimest päriselt puudutad. See on üks parimat tagasisidet saanud sündmus. Teame, et mitmed pered, kes tol korral olid Vormsil esimest korda, on seal hiljem mitmeid kordi koos sõpradega uuesti käinud.
4. Kui suurtele rühmadele / tiimidele teie team-offsite tegevused on mõeldud?
Offsite ürituste suurused jäävad sageli 8 – 50 inimese juurde. Otsest piirangut ei ole, programm pannakse kokku lähtuvalt eesmärgist ning vajadusel saab tegevusi teha erinevates gruppides.
5. Tooge palun näiteid korraldatud „team offsite-idest
Üks populaarsematest formaatidest on kahepäevased väljasõidud Tallinna lähistele, näiteks mõisa, mis pakub ka majutust. Näiteks hiljuti korraldasime motivatsiooniürituse ühele soome firmale. Tallinna saabudes, peale ühist hommikusööki Tallinki rikkalikus bufees, võttis buss koos reisisaatjaga grupi vastu ning koos liiguti Telliskivi linnakusse, kus toimusid erinevad töötoad väksemates gruppides. Üks grupp tegi nahatöötoas kogu grupile käepaela koos ettevõtte uue logoga. Teine grupp valmistas shokolaaditrühvleid ning kolmas grupp osales ekskursioonil, mis tutvustas Eesti erinevate startup ettevõtete edulugusid. Seejärel toimus lõunasöök ja peale lõunat liiguti bussiga Pirita suunas, kus toimusid taaskord gruppides tegevused. Osaleti fatbike matkal, kanuumatkal ning kruiisiti jahiga merel. Kogu grupp sai mõne tunni pärast taas kokku ning seejärel liiguti linnast välja ööbimiskohta, kus ees ootas õhtusöök ja kuumaks köetud saun. Järgmine päev algas virgutava jalutuskäiguga ja hommikujoogaga. Seejärel liiguti lasketiiru, kus kõik soovijad said reaalsete tulirelvade koolituse ja tulistamise kogemuse. Pealelõunal tehti ühiselt tööd ning õhtuks liiguti Tallinki laevale, et olla taas kodus Helsingis.
Kui aega on rohkem, siis viime tiimi Haapsalusse või Pärnusse, kus on ka suvehooaja väliselt väga mõnus keskkond ja toredad tegevused.
6. Miks korraldada oma tiim off-site Eestis?
Eestis on palju põnevid ja avastamist väärt kohti, lisaks huvitavatele tegevustele, mis kokku pakuvad väga unikaalseid kogemusi. Paindlikud teenusepakkujad ja mõistlikud hinnad annavad võimaluse kogeda suurepärast koosolemise aega, mis toetab ettevõtte tegevuse eesmärkide saavutamist.
7. Millal on parim aeg tiimi väljasõiduks?
Lähtuvalt klientide tagasisidest ei olegi olemas ebasobivat aega tiimi väljasõitude korraldamiseks. Igal aastaajala ja programmil on omad eelised ja eripärad, oluline on see, mida ettevõte ja inimesed soovivad kogeda. Kui mõelda organisatsioonikeskselt, siis oleme näinud, kuidas näiteks uute töötajate kaasamine, osakondade ühendamine või muud struktuurimuudatused on väga hästi lansseeritud väljasõitudel.
8. Kuidas hinnapakkumist küsida?
Meie eripära on see, et me ei ole konkreetsete meeskonnategevuste pakkuja. Meie pakume välja terviklahendusi idee loomisest kuni selle teostuseni. Kaasame vajalikud koostööpartnerid ja teenusepakkujad ning veendume et kokkulepitud programm saab laitmatult ellu viidud. Seega kliendil on vaja suhelda vaid ühe projektijuhiga, kes kõik ära korraldab. Kõik algab kliendiga suhtlusest, et selgitada välja eesmärgid ja ootused, millest lähtuvalt me koostame esmase sisulise programmi, pakume välja sobilikud asukohad ja teeme eelarve ja ajakava. Välja arvatud lennupiletite broneerimine ja haldamine, hoolitseme meie muuhulgas kõikide vajalike broneeringute ja logistiliste küsimuste eest. Võtke julgelt Team Offsite Estonia tiimiga ühendust ja korraldame teile meeldejääva tiimiürituse!
Turundusjuht
Postitas: 31.07.2024
Kategooriad: Blogi | Vaba-ajaprogrammid
