Tallinna Konverentsibüroo
Tallinna Konverentsibüroo jagab tasuta professionaalset nõu konverentside ja elamussündmuste korraldamiseks, esindades Tallinna teenuse- ja tootepakkujaid. Tallinna Strateegiakeskuse ettevõtlusteenistuse turismiosakond on Tallinna linna ametlik turismiasutus. Tallinna Konverentsibüroo asutati aastal 2000 ning tänaseks on Tallinna Konverentsibürool enam kui 200 partnerit. Tallinna Konverentsibüroo on European Cities Marketing liige aastast 2000 ning Eesti Konverentsibüroo asutajaliige.
Tallina Konverentsibüroo peamised tegevused:
- Tallinna konverentsivõimaluste tutvustamine
- Koostööpartnerite esindamine ja turundamine turundusüritustel
- konverentside planeerimine: kohavalik, lisateenused jm
- konverentside taotlusvormide (bid-vormid) koostamine
- tutvumisreiside korraldamine
- konverentsipäringutele vastamine
- Tallinna tutvustavate turundusmaterjalide (trükised, fotod, videod jm) tasuta jagamine
- tasuta ühistranspordi taotluste koostamine konverentsidele
- konverentsiturismi uudiste ja artiklite loome ning jagamine nii pressis kui sotsiaalmeedias
- Tallinna konverentsisaadikute programm
- Tallinna konverentsistatistika kogumine
Praktilised töövahendid konverentsi planeerimiseks:
Tallinna turismiosakonna äriturismiveebile visittallinn.ee/professionaal on loodud rubriik „Praktilised töövahendid“, kust üritusprofessionaalid leiavad hulgaliselt kasulikke vahendeid ja lisainfot, mis on heaks abiks eduka ürituse korraldamisel Tallinnas. Lehel on loetletud Tallinna turismiosakonna abil saada olevad toetused, sealhulgas info tasuta ühistranspordi taotlemise ning linnapileti Tallinn Card sooduspakkumise kohta. Lisaks on lehel otselink Visit Tallinna meediapanka, kust saab tasuta alla laadida erinevaid Tallinna turundusmaterjale, näiteks videoid, fotosid ja trükiseid.
Abiks on kindlasti ka konverentsikohtade võrdlustabel, kus saab mugavalt võrrelda sinna koondatud Tallinna ja selle lähiümbruse ürituspaiku. Samuti on lehel välja toodud info Tallinna linna eeskirjade ja lubade kohta, mida tuleb teatud ürituste ja tegevuste puhul silmas pidada.
Miks korraldada konverents Tallinnas ?
Tallinna esmamainimine ulatub aastasse 1154. Tallinna suurim vaatamisväärsus on kogu Põhja-Euroopa kõige paremini säilinud vanalinn, mis võeti UNESCO maailmapärandi nimekirja 1997. aastal.
- Tallinn on dünaamiliselt arenev kompaktne linn. Hinnatud konverentsikohad ja head hotellid asuvad lähestikku, vanalinnast vaid jalutuskäigu kaugusel.
- Tallinnas on suur valik eriilmelisi konverentsikohti nii klassikalise konverentsilahenduse hindajatele, kui ka neile, kes soovivad oma külalisi erilisusega üllatada.
- Tallinna korraldusfirmad on hinnatud oma professionaalse ja paindliku teenuse poolest.
- Tallinnas on kasutusel kaasaegsed IT-lahendused, tasuta wifi ja ühenduse saadavus ja kvaliteet on külaliste seas kõrgelt hinnatud.
- Tallinna Lennujaam on moodne ja külastajasõbralik ning asub kesklinnast vaid nelja kilomeetri kaugusel.
Tallinn tõestab end jätkuvalt eduka rahvusvahelise konverentsilinnana. Aasta-aastalt võõrustab Tallinn üha enam väärikaid sündmusi, mis toob linna ärireisijaid maailma eri paigust.
Ülevaate toimunud sündmustest annab konverentsiürituste andmekogu meetings.ee.
Tutvu ka Tallinna konverentsistatistika aastaülevaadetega.
Kas teadsid, et:
- Tallinnas on 68 hotelli ja üle 7600 voodikoha;
- Alexela Kontserdimaja on linna suurim konverentsipaik;
- Tallinn kuulub Euroopa paremate konverentsilinnade hulka;
- Tallinn võttis 2019. aastal vastu üle 4,54 miljoni väliskülalise;
- Tallinnas on 49 muuseumi ja 23 kontserdisaali;
- Tallinnas on kümneid parke ja rohealasid;
- Tallinnas on üle 200 restorani, mis esindavad maailma eri kööke ja kus aukohal on Eesti köök;
- Tallinnal on koostöö 27 linnaga üle maailma;
- Tallinna linn kuulub 17 rahvusvahelisse organisatsiooni;
- Tallinna lennujaam kuulub 5 Euroopa kõige õdusama lennujaama hulka.
