Yritystapahtuman sujuvaksi organisoimiseksi kannattaa ottaa avuksi kokenut tapahtumajärjestäjä, joka hoitaa paikan valinnan ja vuokrauksen, ääni- ja valotekniikan, tarjoilut, viihdepuolen ja esiintyjät.

Joskus täyden palvelun sijaan tarvitaan pienimuotoisempaa vapaa-ajan aktiviteetteihin, retkiohjelmiin, kuljetuksiin, ruokailuihin tai vastaaviin liittyvää apua paikan päällä.  Tällaisissa tapauksissa järjestelyjä hoitavat paikalliset yritykset.

Mikäli kaipaat pelkkää pitopalvelua, tarjolla on useita kokeneita catering-yrityksiä, jotka ovat hoitaneet tarjoilut korkean tason valtiollisista tapahtumista alkaen.